Du brauchst Hilfe bei
ERP-TOOLS?

PLEINCORE GmbH ist Experte für
Microsoft Dynamics 365 Business Central

Warum sind ERP-Tools wichtig?

Nur wer alle Informationen vorliegen hat, kann die richtigen Entscheidungen treffen. Eine ERP Lösung hilft Dir, alle Geschäftsprozesse in einer Anwendung abzubilden und die dazugehörigen KPI´s auszuwerten. Darüber hinaus verwaltest und organisierst Du Deine Finanzbuchhaltung, den Ein- und Verkauf, Lager und Produktion – also alles, was für Dein Unternehmen wichtig ist. Damit Du diese Herausforderungen meistern kannst, setzen wir auf Microsoft Dynamics 365 Business Central (Nachfolger von Microsoft Navision). Das ERP ist dabei auf die Bedürfnisse und Anforderungen für den Mittelstand ausgerichtet. Viele Geschäftsprozesse lassen sich in Business Central im Standard abbilden und digitalisieren. Dein Geschäftsprozess verläuft anders oder Du möchtest ihn weiter optimieren? Microsoft bietet mit der AppSource die Möglichkeit, Erweiterungen direkt herunterzuladen und zu installieren, ähnlich wie auf Deinem Smartphone.

Mit einem ERP System erschaffst Du Dir Vorteile gegenüber dem Wettbewerb. An eine ERP Lösung werden hohe Ansprüche gestellt – und das aus gutem Grund. Eine ERP Lösung sollte unbedingt zukunftssicher, flexibel und schnell skalierbar sein, damit Du schnell reagieren kannst. Des Weiteren sollte die Business Software so leicht zu bedienen sein, dass die Nutzer den Umgang damit relativ leicht und schnell beherrschen, ohne jedoch Kompromisse bei den Anforderungen an Deine Geschäftsprozesse eingehen zu müssen.

Aus keinem Unternehmen ist ein ERP noch wegzudenken. Es soll Dir das Leben erleichtern. PLEINCORE hilft Dir dabei, die optimalen Prozesse und zu finden, damit Du mehr Zeit hast für Dein Tagesgeschäft.

Welche Bereiche Deines Unternehmens möchtest du managen?

Mit Business Central ist eine vollintegrierte Finanzbuchhaltung möglich.
Lohn- und Anlagenbuchhaltung sind also enthalten.
Du möchtest lieber nur die Finanzbuchhaltung abbilden? Löhne und andere administrative Tätigkeiten kann Dein Steuerberater weiterhin übernehmen. Mit Business Central schaffst Du Dir eine Struktur in Deiner Finanzbuchhaltung, die zu Dir und Deinen Bedürfnissen passt und bei Änderungen leicht skalierbar ist.

Eine alte Kaufmannsweisheit sagt ja: “Im Einkauf liegt der Gewinn!”.
Das stimmt, dafür musst Du aber jede Menge über Deine Produkte, Lieferanten und dazugehörige Preislisten wissen. Mit Business Central stellst Du Dich dieser Herausforderung.
Einkaufsanfragen, (Rahmen-) Bestellungen sind natürlich enthalten, aber Du kannst auch komplexere Beschaffungsstrategien umsetzen.
Artikel können, beispielsweise für Bestellvorschläge, mit Mindestbeständen versehen werden. Alternativartikel können hinterlegt werden, wenn Dein Stammkreditor nicht lieferfähig ist. Preislisten und Mengenrabatte runden das Beschaffungsmanagement ab.
Wir beraten Dich gerne und zeigen Dir bei einem individuellen Termin den Funktionsumfang im Bereich Einkauf.

Egal ob ein Zentrallager oder viele kleine Niederlassungen mit verschiedenen Beständen – mit Business Central kannst Du nach Deinen Bedürfnissen arbeiten. Du hast in einem bestimmten Lager nur eine begrenzte Menge Platz? Mit einer entsprechenden Logik ist sichergestellt, dass alles passt. Bestimmte Produkte müssen anders behandelt werden, weil sie kühlpflichtig sind oder explosionsgefährdet? Kein Problem. Ob es sich bei Deinem Lager um eine konventionelle oder dynamische Lagerhaltung (früher chaotische Lagerhaltung) handelt, PLEINCORE hat über Jahre ein branchenübergreifendes Fachwissen aufgebaut und kann Dich hierbei unterstützen.

Ein Unternehmen lebt nicht davon, was es lagert oder produziert, sondern von dem, was es verkauft.
Business Central bietet Dir zahlreiche Möglichkeiten, Deinen Verkauf abzubilden. Ein Artikel kann auf diverse Möglichkeiten bepreist werden, abhängig von Zeitraum, Abnahmemenge oder Kundengruppen – Dein Kunde erhält automatisch den besten Preis. Endlich keine unübersichtlichen Preislisten mehr! Ein Artikel ist ausverkauft? Biete Deinem Kunden automatisch einen passenden Ersatzartikel an. Chargenverfolgung und Mindesthaltbarkeiten ermöglichen Dir genau nachzuvollziehen, wer was wann erhalten hat. Wenn Du viel mit Streckenbestellungen (sog. Drop Shipment) arbeitest, kannst Du aus dem Auftrag heraus direkt eine Bestellung erzeugen. Mit Business Central ist jede Menge möglich, wir unterstützen Dich dabei mit unseren Experten.

Mit einer Business Central Premium Lizenz erweiterst Du die Möglichkeiten des Standards und kannst im Bereich Service sowie der Produktion Dein Unternehmen nach vorne bringen. Erstelle Serviceaufträge und verplane Deine Ressourcen. Behalte so im Überblick, wer wann was bei welchem Kunden gemacht hat. Erstelle die Rechnung mit der mobilen App noch vor Ort und sichere so Deinen Cash Flow. Mit der Produktion kannst Du nachvollziehen, zu welchen Kosten Du welchen Artikel bei Dir selbst herstellt.

User-Cases

Nutzer berichten aus der Praxis

Die Anforderungen:

Nach einem starken Wachstum reicht die bisherige Lösung nicht mehr aus, die im Einsatz befindlichen Insellösungen sind untereinander nicht abgestimmt.

Es soll ein schnell skalierbares und anpassbares System für alle relevanten Vorgänge ausgerollt werden.

Die Möglichkeit der Individualisierung und ein schnelles Onboarding haben eine hohe Priorität.

So konnten wir helfen:

  • Gemeinsamer Workshop zur Erfassung aller Geschäftsprozesse
  • Standardprozesse anstelle kostenintensiver Individualanpassungen
  • Schulungen der Key-User
  • Supportverfügbarkeit und Echtstartbegleitung

Unsere Produkte:

Microsoft Dynamics 365 Business Central

DAs brauche ich!

Bei PLEINCORE kaufst Du nicht die Katze im Sack. Wir erklären Dir gerne unverbindlich die Vorteile von Business Central und sondieren ganz grob im Vorfeld, ob die Lösung zu Dir passt – oder nicht.

Die Anforderungen:

Die Vorgabetexte im Standard sind zwar eine Erleichterung und Hilfestellung, sind aber nicht ausreichend flexibel. So kann es sein, dass ein Vorgabetext für einen bestimmten Kreditoren relevant ist, für andere jedoch nicht.

So konnten wir helfen:

In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden wurde TextCore entwickelt. Über diese Erweiterung ist es möglich, Debitoren und Kreditoren sowie Artikeln bestimmte Textvorgaben zu hinterlegen, die dann in den Belegen erscheinen. Hierbei kann sogar unterschieden werden, in welchen Belegen und ob dieser im Vor- oder Nachtext oder in den Zeilen auftauchen soll. Mit Variablen können sogar Texte dynamisch ausgegeben werden.

Unsere Produkte:

TextCore erfüllt die Anforderungen an komplexe Verwaltung von Vorgabetexten für diverse Stellen in Business Central. Verfügbar in der Microsoft AppSource Q1 2023.

DAs brauche ich!

Bei PLEINCORE kaufst Du nicht die Katze im Sack. Wir erklären Dir gerne unverbindlich die Vorteile von Business Central und sondieren ganz grob im Vorfeld, ob die Lösung zu Dir passt – oder nicht.

Die Anforderungen:

Die Finanzbuchhaltung ist relativ komplex und arbeitet intensiv daran, den manuellen Aufwand an allen möglichen Stellen zu verringern. Insbesondere der Zahlungsverkehr soll möglichst ohne viel Aufwand abgebildet werden.

So konnten wir helfen:

  • Mit unserem Partner Continia haben wir die Anwendung OPplus eingeführt.
  • Mit der Möglichkeit, Posten komfortabel und zügig auszugleichen, wurde der manuelle Aufwand erheblich reduziert.
  • Zusätzlich werden die Zahlungsausgänge, einfach und komfortabel, mit Confipay an die eigene Bank übertragen.

Unsere Produkte:

OPplus

DAs brauche ich!

Bei PLEINCORE kaufst Du nicht die Katze im Sack. Wir erklären Dir gerne unverbindlich die Vorteile von Business Central und sondieren ganz grob im Vorfeld, ob die Lösung zu Dir passt – oder nicht.

Die Anforderungen:

Die Anzahl an Eingangsrechnungen erfordert eine große Anzahl an Sachbearbeitern zur manuellen Kontrolle. Der damit verbundene Aufwand sollte erheblich reduziert werden. Zudem sollten Eingangsrechnungen automatisch einen Bestellbezug haben, sofern dieser vorhanden ist.

So konnten wir helfen:

Mit Document Capture von Continia konnten wir die notwendigen Aufwände erheblich reduzieren und dem Kunden freie Kapazitäten schaffen. 

Der Ablauf ist nun bewusst schlank und auf maximale Effizient getrimmt, jedoch gleichzeitig auch prozessicher.

Sollten sich Abweichungen aus der Bestellung und der Eingangsrechnung ergeben, können die Sachbearbeiter den Vorgang unmittelbar klären und zum Abschluss bringen. 

Durch den beschleunigten Prozess kann nun wesentlich öfter ein Skonto genutzt werden.

Unsere Produkte:

Document Capture

DAs brauche ich!

Bei PLEINCORE kaufst Du nicht die Katze im Sack. Wir erklären Dir gerne unverbindlich die Vorteile von Business Central und sondieren ganz grob im Vorfeld, ob die Lösung zu Dir passt – oder nicht.

Die Anforderungen:

Servicetechniker arbeiten häufig direkt vor Ort und am entsprechenden Gerät. Hier ist jedoch nicht immer sichergestellt, dass der Techniker über Zugang zum Internet verfügt. Dennoch sollten alle geleisteten Arbeiten sowie Zeiten und auch der Zustand der Geräte mithilfe von Fotos erfasst werden. Eine Nacherfassung im Büro war hierbei keine Alternative.

So konnten wir helfen:

Mit Anveo können von jedem Ort der Welt Daten erfasst werden, da die Daten lokal gespeichert sind und bei vorhandener Netzabdeckung automatisch synchronisiert werden. Alle relevanten Daten sind für den Servicemonteur einsehbar, sämtliche Arbeitsleistungen und eventuell vorhandenen Schäden sauber mit Fotos dokumentiert. Sowohl Außen- als auch Innendienst können auf die Informationen jederzeit zugreifen und haben somit immer den vollen Überblick.

Unsere Produkte:

Anveo

DAs brauche ich!

Bei PLEINCORE kaufst Du nicht die Katze im Sack. Wir erklären Dir gerne unverbindlich die Vorteile von Business Central und sondieren ganz grob im Vorfeld, ob die Lösung zu Dir passt – oder nicht.

Das ERP der Zukunft

Gehören Sie eher zu den technischen Vorreitern? Dann sind Sie mit Microsoft Dynamics 365 Business Central auf der Überholspur – und bleiben es auch. Profitieren Sie heute noch von den zahlreichen Vorteilen und lösen sich von alten Problemen.

  • Flexibel
  • Zukunftssicher
  • Skalierbar
  • Zuverlässig

zufriedene Kunden

Wahre Erfolgsgeschichten von echten Menschen.
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