Welche Erfahrungen haben andere Kunden mit Business Central gemacht? Wie lief der Wechsel von anderen ERP - System? Das erfährst du hier!

Business Central Erfahrungen

Immer wieder werden wir nach den Erfahrungen anderer Kunden mit Business Central gefragt

Ob es nun um den Wechsel von Microsoft Dynamics NAV zu Business Central geht oder der Fokus auf einen Umstieg liegt, es gibt einige generelle Fragen, die wir nun beantworten möchten.

Der Fokus ist der Schlüssel!

Es gibt zwei Hauptthemen zu betrachten: den Wechsel von Microsoft Dynamics NAV zu Business Central und den generellen Systemwechsel. Bei ersterem tauchen oft Fragen auf wie:

  • Wie sind die Erfahrungen mit einem cloudbasierten System?
  • Wo werden meine Daten gespeichert?
  • Wie kommen die Mitarbeiter mit dem Übergang von einer Windows-Anwendung zu einer browserbasierten Anwendung zurecht?
  • Bringt mir die Cloud wirklich mehr Flexibilität?
  • Verursachen die häufigen Updates mehr Kosten und Probleme?

Beim Systemwechsel kommen hingegen Fragen, wie diese auf:

  • Kann ich meine Prozesse in Business Central abbilden?
  • Welche Kosten erwarten mich?
  • Benötige ich eine eigene IT-Abteilung für die Verwaltung?
  • Brauche ich einen festen Partner, der alle Aufgaben für mich übernimmt?
  • Ist das System wirklich komplexer als andere webbasierte ERP-Lösungen?

Wechsel Microsoft Dynamics NAV zu Business Central

Wie sind die Erfahrungen mit einem cloudbasierten System?

Wir haben uns mit zahlreichen Partnern und Kunden ausgetauscht und festgestellt, dass die Rückmeldungen überwiegend positiv sind. Nach einer kurzen Anpassungsphase können sich die meisten Kunden nicht mehr vorstellen, einen eigenen Server für eine On-Premises-Lösung zu nutzen. Die eingesparten Kosten für Serverwartung werden häufig hervorgehoben.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Kurz und knapp: In Deutschland! Microsoft Dynamics 365 Business Central ist zwar in über 100 Ländern verfügbar, jedoch richtet sich Microsoft nicht nur nach der EU-DSGVO, sondern erfüllt auch deutsche Anforderungen wie das C5-Testat des BSI.

Umstieg von einer Windows-Anwendung auf eine Web-Anwendung – Mitarbeitererfahrung?

Die Mitarbeitererfahrung variiert stark und hängt von den individuellen Mitarbeitern ab. Ein reibungsloser Umstieg hängt von Interesse und Anpassungsfähigkeit ab. Wir haben nach einer Eingewöhnungszeit generell positives Feedback erhalten. Wir bieten Ressourcen, wie kurze Tutorials, auf unserem YouTube-Kanal an, um den Umstieg zu erleichtern.

Bin ich durch die Cloud wirklich flexibler?

Es gibt Vor- und Nachteile auf beiden Seiten, aber die Vorteile überwiegen oft. Vor allem Skalierung ist in der Cloud-Umgebung sehr einfach, da keine zusätzlichen Server oder Dienste benötigt werden. Zusätzliche Lizenzen können hinzugebucht werden, um die Skalierung zu ermöglichen.

Habe ich durch die häufigen Updates mehr Kosten und Probleme?

Ganz im Gegenteil. Durch regelmäßige Updates und den modularen Aufbau, werden Individualisierungen außerhalb des Microsoft-Quellcodes entwickelt. Dadurch werden Änderungen am System durch Updates vermieden. Mithilfe von Pipelines kann bereits vor einem Update erkannt werden, welche Anpassungen nötig sind.

Fazit:
Die regelmäßigen Updates bieten stets die neuesten Funktionen. Deine Software ist gewartet und wird regelmäßig geprüft.

Systemwechsel zu Business Central

Kann ich meine Prozesse abbilden?

Die Vielfalt und Erweiterungsmöglichkeiten von Business Central ermöglichen in den meisten Fällen die Abbildung der Prozesse. Eine Prozessprüfung und -optimierung sind jedoch empfehlenswert.

Was habe ich für Kosten?

Die laufenden Kosten sind gut kalkulierbar. Es gibt festgelegte Preise für Benutzerlizenzen.
Die Kosten für weitere Module können, nach Beratung, bestimmt werden.

Brauche ich eine eigene IT – Abteilung zur Verwaltung?

Eine eigene IT-Abteilung ist nicht zwingend erforderlich, aber internes Know-How kann hilfreich sein.

Benötige ich einen festen Partner, der alles für mich macht?

Ein fester Partner für Lizenzen ist empfehlenswert. Ein Partner, der das gesamte System kennt und die Koordination von Modulen und Anbindungen unterstützt, kann wertvolle Hilfe bieten.

Ist das System wirklich komplexer als andere webbasierte ERP-Lösungen?

Dies hängt von vorheriger Erfahrung ab. Viele webbasierte ERP-Systeme sind weniger detailliert als Business Central, da der Fokus mehr auf einzelne Module liegt.

Fazit

Es ist wichtig, auf den Fokus zu achten. Die Business Central Erfahrungen sind allgemein sehr positiv und dennoch ziemlich komplex. Es kommt allerdings auch häufig auf die Größe der Firma und auf den Wunsch nach Komplexität an.

Wir beantworten gerne alle weiteren Fragen!
Schau dir auch gerne „Mein Business Central“ an, um mehr über Microsoft Dynamics 365 Business Central zu erfahren.

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